Einführung
Die angefügte Datenschutzerklärung für Bewerber bei Suitsupply gilt für alle Unternehmen von Suitsupply („das Unternehmen“) und wird von der Muttergesellschaft von Suitsupply am Hauptsitz des Unternehmens in den Niederlanden, Gelrestraat 16, 1079 MZ Amsterdam. Diese Datenschutzerklärung richtet sich nicht an Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner oder Mitarbeiter.
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit verändert werden. Die jeweils aktuelle Erklärung wird regelmäßig auf der Website von Suitsupply veröffentlicht. Sofern Suitsupply gravierende Änderungen dieser Erklärung durchführt, wird die Bewerberin/der Bewerber über eine Mitteilung auf unserer Webseite darüber informiert.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Personen darüber zu informieren, wie das Unternehmen Daten sicher speichert und verarbeitet, so dass der Datenschutz gewährleistet ist. Suitsupply respektiert und schützt deine Privatsphäre in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiteren anwendbaren Gesetzen. Weiter erklären wir an dieser Stelle, welche persönlichen Daten Suitsupply verarbeitet, den Zweck der Verarbeitung und wie das Unternehmen persönliche Daten mit Dritten teilen darf.
Welche Art von Daten wird gespeichert?
Suitsupply darf die unten aufgeführten Daten für Zwecke wie in dieser Erklärung beschrieben verwenden:
Name
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtsdatum / Alter
Geschlecht
Linkedin-Profil
Foto
Aktueller Arbeitgeber
Aktuelle Position
Telefonnummern
Momentanes und angestrebtes Gehalt
Ausbildung Historie
Beschäftigung
Ausbildung
Soziale Medien
Überprüfung der Referenzen
Bewertungsbögen und Bewerbungsgespräche
Daten anbieten
Gründe für die Ablehnung
Anmerkungen zur Ablehnung
Interessenten-Pool (Zustimmung)
Einzelheiten zur Anstellung (Tätigkeitsvermerke)
Diese Liste ist nicht vollständig, und Suitsupply kann personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, die für seine Dienstleistungen nützlich sind. Nicht alle der oben aufgeführten Daten werden für jeden Bewerber erfasst und verarbeitet. Oftmals sind die Daten nur auf einige der oben genannten Punkte beschränkt. Welche Daten erhoben werden, hängt vom Zweck der Verarbeitung ab.
Das Unternehmen speichert oder verarbeitet keine sensiblen Daten über Ethnie und Hautfarbe, politische Ansichten, Religionszugehörigkeit, Mitgliedschaft in Gewerkschaften, körperliche oder geistige Gesundheit, genetische oder biometrische Zustände oder sexuelle Präferenzen. Suitsupply kann ein Foto des Bewerbers speichern, wenn der Bewerber ein solches Suitsupply zur Verfügung gestellt hat. Suitsupply ist sich der Sensibilität und der Auswirkungen auf die Privatsphäre bewusst und hat geeignete Maßnahmen getroffen um sämtliche Daten sorgfältig zu behandeln.
Woher stammen die Daten eines Bewerbers bei Suitsupply?
4.1 Persönliche Daten, die direkt vom Bewerber erhoben werden.
Suitsupply erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, die unmittelbar vom Bewerber stammen. Bewerber müssen sich dafür entscheiden, Suitsupply solche Daten zur Verfügung zu stellen. Beispielsweise einen Lebenslauf, um analysieren zu können, ob der Bewerber für eine Funktion bei Suitsupply geeignet ist. Abteilungen wie die Personalabteilung und die Rechtsabteilung können auf personenbezogene Daten zugreifen. Dies jedoch nur in dem Maße, wie es für die Erfüllung notwendiger Aufgaben erforderlich ist.
4.2 Persönliche Daten, die nicht direkt vom Bewerber erhoben werden.
Suitsupply kann neben dem oben Genannten auch persönliche Daten von dir speichern, die von Dritten übermittelt werden, als Teil des Services, den wir bieten oder in Verbindung mit gesetzlichen Bestimmungen, die auf uns anwendbar sind. Das sind beispielsweise Assessment-Daten oder eine Überprüfung deiner Referenzen.
Das Unternehmen speichert oder verarbeitet keine sensiblen Daten über Ethnie und Hautfarbe, politische Ansichten, Religionszugehörigkeit, Mitgliedschaft in Gewerkschaften, körperliche oder geistige Gesundheit, genetische oder biometrische Zustände oder sexuelle Präferenzen. Suitsupply kann ein Foto des Bewerbers speichern, wenn der Bewerber ein solches Suitsupply zur Verfügung gestellt hat. Suitsupply ist sich der Sensibilität und der Auswirkungen auf die Privatsphäre bewusst und hat geeignete Maßnahmen getroffen um sämtliche Daten sorgfältig zu behandeln.
Wie nutzt Suitsupply Daten?
Suitsupply verarbeitet Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses und auf der Grundlage der Einwilligung der Bewerber. Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses kann Suitsupply Daten durch relevante interne Abteilungen verarbeiten, um zu beurteilen, ob das Profil des Bewerbers für eine Funktion bei Suitsupply geeignet ist. Suitsupply gibt keinerlei Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist erforderlich, um ein Vorstellungsgespräch über MyAlly, Greenhouse und mit Reisebüros zu planen. Wenn du für das Einstellungsverfahren reisen musst, können wir deine Daten wie deinen Namen, deine Kontaktdaten und deine Reisepassnummer an Reisebüros weitergeben, um die Reisevorbereitungen zu treffen. Wenn Suitsupply Daten innerhalb dieser Rechtsgrundlagen verarbeitet, hat der Arbeitnehmer das Recht auf Widerspruch, Einschränkung, Löschung, Zugang oder Datenübertragbarkeit.
Woher stammen die Daten eines Bewerbers bei Suitsupply?
Suitsupply verarbeitet die Daten von Bewerbern für Aktivitäten im Rahmen des Einstellungsprozesses, wie die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Testaufgaben und -fällen, die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse, Referenz- und Hintergrundprüfungen, die Erstellung von Angeboten und den Aufbau von Talentpools.Das Unternehmen speichert oder verarbeitet keine sensiblen Daten über Ethnie und Hautfarbe, politische Ansichten, Religionszugehörigkeit, Mitgliedschaft in Gewerkschaften, körperliche oder geistige Gesundheit, genetische oder biometrische Zustände oder sexuelle Präferenzen. Suitsupply kann ein Foto des Bewerbers speichern, wenn der Bewerber ein solches Suitsupply zur Verfügung gestellt hat. Suitsupply ist sich der Sensibilität und der Auswirkungen auf die Privatsphäre bewusst und hat geeignete Maßnahmen getroffen um sämtliche Daten sorgfältig zu behandeln.
1. Einstellungsbezogene Aktivitäten
Suitsupply nutzt die Daten eines Bewerbers, um zu analysieren, ob der Bewerber auf die Stelle passt, auf die er sich beworben hat. Zu den Daten, die wir verarbeiten können, zählen Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ausbildungsverlauf und Foto. Suitsupply verarbeitet diese Daten nur, wenn der Bewerber diese Informationen zur Verfügung gestellt hat.
2. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Tests
Suitsupply verwendet die Daten eines Bewerbers, um Vorstellungsgespräche und Tests für die Stelle, auf die er oder sie sich beworben hat, zu organisieren und durchzuführen.
3. Evaluierung und Bewertung der Ergebnisse
Suitsupply nutzt die Daten eines Bewerbers, um zu bewerten, ob der Bewerber auf die Stelle passt, auf die er sich beworben hat.
An wen reicht Suitsupply die personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters weiter?
Suitsupply darf die unten aufgeführten Daten für Zwecke wie in dieser Erklärung beschrieben verwenden:
Suitsupply ist ein globales Unternehmen und kann Bewerberdaten an andere Suitsupply-Stores und -Büros weitergeben, sofern dies für den von Suitsupply angebotenen Service erforderlich ist. Diese Daten werden ausschließlich zu Verwaltungszwecken verarbeitet.
Greenhouse
MyAlly
Reisebüros
Diese Liste ist nicht vollständig, und Suitsupply kann personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, die für seine Dienstleistungen nützlich sind. Nicht alle der oben aufgeführten Daten werden für jeden Bewerber erfasst und verarbeitet. Oftmals sind die Daten nur auf einige der oben genannten Punkte beschränkt. Welche Daten erhoben werden, hängt vom Zweck der Verarbeitung ab.
Das Unternehmen speichert oder verarbeitet keine sensiblen Daten über Ethnie und Hautfarbe, politische Ansichten, Religionszugehörigkeit, Mitgliedschaft in Gewerkschaften, körperliche oder geistige Gesundheit, genetische oder biometrische Zustände oder sexuelle Präferenzen. Suitsupply kann ein Foto des Bewerbers speichern, wenn der Bewerber ein solches Suitsupply zur Verfügung gestellt hat. Suitsupply ist sich der Sensibilität und der Auswirkungen auf die Privatsphäre bewusst und hat geeignete Maßnahmen getroffen um sämtliche Daten sorgfältig zu behandeln.
Wie lange wird Suitsupply Bewerberdaten speichern?
Suitsupply speichert Daten nicht länger als es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wird ein Bewerber von Suitsupply eingestellt, werden die Daten Teil der Mitarbeiterakte. Wird der Bewerber für die Stelle abgelehnt, kann Suitsupply um die Zustimmung bitten, die Daten ein Jahr lang zu speichern, um dein Profil mit künftigen Stellenangeboten bei Suitsupply abzugleichen. Ansonsten werden die Daten einen Monat nach der letzten Mitteilung gelöscht. Wenn ein Bewerber seine Zustimmung zurückziehen möchte, ist dies per E-Mail an greenhouse@suitsupply.com möglich.
Welche Rechte hat der Bewerber?
Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, Zugang, Einschränkung, Übertragbarkeit, Löschung oder Berichtigung dieser Daten zu beantragen, indem er eine E-Mail an folgende Adresse sendet greenhouse@suitsupply.com. Bitte spezifizieren deine Anfrage.
Wenn der Bewerber eine Beschwerde einreichen möchte, bittet das Unternehmen den Mitarbeiter, eine E-Mail an folgende Adresse zu senden: greenhouse@suitsupply.com. Bitte beachte, dass du eine Beschwerde bei den holländischen Behörden einreichen kannst.
Der Bewerber hat die folgenden Rechte:
Das Recht, jederzeit die persönlichen Daten einzusehen, die Suitsupply speichert.
Das Recht, Suitsupply aufzufordern seine oder ihre persönlichen Daten zu korrigieren, sofern sie nicht korrekt sind und nicht vollständige Informationen, die Suitsupply über ihn oder sie besitzt, zu vervollständigen.
Das Recht, vergessen zu werden und Suitsupply aufzufordern persönliche Daten zu löschen, wenn Suitsupply keine rechtliche oder behördliche Verpflichtung hat, diese Daten aufzubewahren.
Das Recht, persönliche Daten zu beschränken.
Das Recht, Suitsupply aufzufordern, dem/der Mitarbeiter/in eine Kopie seiner/ihre persönlichen Daten, die Suitsupply besitzt, zu übermitteln.
Das Recht, bei Suitsupply oder der übergeordneten Autorität eine Beschwerde einzureichen
Suitsupply muss eine Richtigstellung oder die Löschung der Daten des Bewerbers an Dritte kommunizieren, es sei denn, dies stellt sich als unmöglich heraus oder bedeutet einen unverhältnismäßigen Aufwand. Suitsupply muss den Bewerber in diesem Fall über diese Dritten informieren.
Wie schützt Suitsupply die persönlichen Daten des Bewerbers?
Suitsupply hat angemessene und zumutbare organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten der Bewerber in seinen Systemen zu gewährleisten. Suitsupply wird die Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, das Unternehmen hat eine rechtliche Grundlage dafür. Außerdem sind die Mitarbeiter von Suitsupply dahingehend geschult, dass sie alle personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und strenger Vertraulichkeit behandeln. Für das Personal wurden die Zugriffsrechte so festgelegt, dass sie den erforderlichen legitimen Zwecken dienen, die der Einzelne zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.
Kontaktinformationen
Falls du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, wende dich gerne an: greenhouse@suitsupply.com