Declaración de privacidad

Introducción

La declaración de privacidad adjunta relativa a los postulantes se aplica a todas las entidades de Suitsupply (“la Compañía”) y está vigente para la empresa controlante de Suitsupply, situada en la oficina principal de la Compañía Países Bajos, Gelrestraat 16, 1079 MZ Ámsterdam. La declaración de privacidad no obliga a clientes, proveedores u otros socios comerciales o empleados.

La presente declaración de privacidad puede cambiar con el tiempo y en la página web de Suitsupply se publicará regularmente la versión en vigor. Si Suitsupply introduce cambios mayores a esta política, el postulante será informado a través de nuestro sitio web.

El propósito de esta declaración de privacidad es informar a las personas acerca de cómo la empresa reúne y procesa con seguridad los datos para resguardar la privacidad. Suitsupply respecta y protege tu privacidad, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y demás leyes aplicables. A continuación, te ofrecemos mayores detalles sobre qué tipos de datos personales procesa Suitsupply, con qué finalidad y en qué casos la Compañía podría compartir esa información con terceros.

¿Qué datos se recaban?

Suitsupply podrá procesar los datos personales aquí enumerados con el propósito descrito en la presente política:

Esta lista no es exhaustiva, y Suitsupply puede reunir y procesar datos personales que resulten útiles para sus servicios. No todos los datos mencionados se reúnen y procesan para cada postulante. Muchas veces los datos se limitan a algunos de los ítems anteriores. Esto dependerá del propósito del procesamiento.

La Compañía no reúne ni procesa datos sensibles como el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la pertenencia a sindicatos, la condición física, la salud mental, las condiciones genéticas o biométricas ni las preferencias sexuales de los candidatos. Suitsupply podrá disponer de una foto del postulante si él mismo se la ha suministrado. Suitsupply es consciente de la sensibilidad y del impacto tienen los datos personales en la privacidad de las personas. Por eso ha tomado las medidas adecuadas para gestionarlos con sumo cuidado.

¿De dónde proceden los datos del postulante que posee Suitsupply?

4.1 Datos obtenidos directamente del postulante.

Suitsupply recaba y procesa datos personales proporcionados directamente por el postulante. Los postulantes deberán decidir si suministrar o no datos de esa índole a Suitsupply. Por ejemplo, el CV para analizar si su candidatura es adecuada para un puesto dentro de la Compañía. Podrán acceder a los datos personales los departamentos de Recursos Humanos y Asuntos Legales, pero únicamente en la medida necesaria para cumplir con sus tareas.

4.2 Datos no obtenidos directamente del postulante.

Además de lo antes mencionado, Suitsupply podrá recabar datos personales del postulante ante terceros, como parte del servicio que presta o en relación con requisitos legales aplicables al caso. Por ejemplo, datos de evaluación o verificación de referencias.

La Compañía no reúne ni procesa datos sensibles como el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la pertenencia a sindicatos, la condición física, la salud mental, las condiciones genéticas o biométricas ni las preferencias sexuales de los candidatos. Suitsupply podrá disponer de una foto del postulante si él mismo se la ha suministrado. Suitsupply es consciente de la sensibilidad y del impacto tienen los datos personales en la privacidad de las personas. Por eso ha tomado las medidas adecuadas para gestionarlos con sumo cuidado.

¿Cómo utiliza los datos Suitsupply?

Suitsupply procesará los datos fundándose en un legítimo interés y en el consentimiento prestado por el postulante. Durante el proceso de contratación, Suitsupply podrá procesar datos con los departamentos internos pertinentes, con miras a evaluar si el perfil del postulante es adecuado para el puesto vacante. Suitsupply no compartirá esos datos con terceros, a menos que esto sea necesario para programar una entrevista con el postulante vía MyAlly, Greenhouse o con alguna agencia de viajes. Si el postulante debiera viajar como parte del proceso de contratación, Suitsupply podrá transmitir información como su nombre, detalles de contacto y número de pasaporte a la agencia de viajes a cargo de la organización. Cuando Suitsupply procesa datos en función de requisitos normativos, el postulante tendrá derecho a objetar, restringir, borrar, acceder o apelar a la portabilidad de los datos.

¿De dónde proceden los datos del postulante que posee Suitsupply?

Suitsupply podrá procesar datos para actividades relacionadas con la contratación, como la programación y realización de entrevistas, la asignación de pruebas y casos, la evaluación y calificación de los resultados, la verificación de referencias y trayectoria, la creación de ofertas y la construcción de grupos de talentos. La Compañía no reúne ni procesa datos sensibles como el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la pertenencia a sindicatos, la condición física, la salud mental, las condiciones genéticas o biométricas ni las preferencias sexuales del candidato. Suitsupply podrá disponer de una foto del postulante si él mismo se la ha suministrado. Suitsupply es consciente de la sensibilidad y del impacto que tienen los datos personales en la privacidad de las personas. Por eso ha tomado las medidas adecuadas para gestionarlos con sumo cuidado.

1. Actividades relacionadas con la contratación

Suitsupply utiliza los datos del postulante para analizar si su perfil se ajusta a la vacante solicitada. Entre dichos datos figuran el nombre, la dirección, la dirección electrónica, el número de teléfono, la trayectoria educativa, la foto. Suitsupply solo procesa dichos datos si estos han sido suministrados por el propio postulante.

2. Programación y realización de entrevistas y pruebas

La Compañía utiliza los datos del postulante para establecer entrevistas y pruebas relativas al puesto solicitado.

3. Evaluación y calificación de los resultados

Suitsupply utiliza los datos del postulante para evaluar si su perfil se ajusta a la vacante solicitada.

¿A quién suministra Suitsupply dichos datos personales?

Suitsupply podrá procesar los datos personales aquí enumerados con el propósito descrito en la presente política:

Suitsupply es una firma global y podrá suministrar datos a otras tiendas y oficinas de la Compañía, si esto resulta necesario para el servicio que ofrece. Esos datos son procesados únicamente con fines administrativos.

Esta lista no es exhaustiva, y Suitsupply puede reunir y procesar datos personales que resulten útiles para sus servicios. No todos los datos mencionados se reúnen y procesan para cada postulante. Muchas veces los datos se limitan a algunos de los ítems anteriores. Esto dependerá del propósito del procesamiento.

La Compañía no reúne ni procesa datos sensibles como el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la pertenencia a sindicatos, la condición física, la salud mental, las condiciones genéticas o biométricas ni las preferencias sexuales de los candidatos. Suitsupply podrá disponer de una foto del postulante si él mismo se la ha suministrado. Suitsupply es consciente de la sensibilidad y del impacto tienen los datos personales en la privacidad de las personas. Por eso ha tomado las medidas adecuadas para gestionarlos con sumo cuidado.

¿Cuánto tiempo almacenará Suitsupply los datos del postulante?

Suitsupply no conservará los datos más allá del tiempo necesario a los efectos ya descritos. Si el postulante es contratado por Suitsupply, sus datos quedarán incluidos en su legajo de empleado. Si el postulante es rechazado para la función, Suitsupply podrá pedir su consentimiento para almacenar sus datos por un año, con miras a evaluar su perfil para futuros puestos vacantes dentro de la Compañía. De lo contrario, la información será borrada un mes después de la última comunicación. Si un postulante quisiera retirar su consentimiento, deberá enviar un correo a greenhouse@suitsupply.com.

¿Cuáles son los derechos del postulante?

El postulante está en su derecho a solicitar el acceso, restricción, portabilidad, borrado o rectificación de sus datos en todo momento, enviando un correo a greenhouse@suitsupply.com. Por favor especifica tu solicitud.

Si el postulante desear elevatar un reclamo, la Compañía le requiere que envíe un correo a greenhouse@suitsupply.com. Nótese que también se podrá dirigir un reclamo a las autoridades de Países Bajos.

El postulante tiene los siguientes derechos:

Suitsupply deberá comunicar a terceros la rectificación o borrado de los datos del postulante, a menos que esto resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Suitsupply deberá informar al postulante al respecto.

¿Cómo protege Suitsupply los datos personales del postulante?

Suitsupply ha tomado medidas técnicas y organizativas apropiadas y razonables con miras a garantizar la seguridad de los datos personales del postulante en sus sistemas. Suitsupply no comunicará datos a terceros, a menos que exista un requisito jurídico que lo obligue a hacerlo. Asimismo, los empleados de Suitsupply están formados en el manejo cuidadoso y estrictamente confidencial de todos los datos personales.  Para el personal, se han establecido derechos de acceso específicos para atender el legítimo propósito de poder llevar a cabo sus tareas.

Detalles de contacto

Si tienes alguna pregunta relativa a esta declaración de privacidad escribe a: greenhouse@suitsupply.com