EMEA Payroll Specialist (m/w/d)

Als EMEA Payroll Specialist wirst du für die Verwaltung der Lohnabrechnung für mehrere Einheiten verantwortlich sein. Dies umfasst das Erstellen von Lohnabrechnungsberichten, die Koordination und Überprüfung der Abrechnungen mit externen Anbietern, die Bereitstellung finaler Abrechnungsberichte und die Sicherstellung, dass alle relevanten Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen. Du wirst Beziehungen sowohl zu externen Lohnabrechnungsanbietern als auch zu internen Stakeholdern pflegen. In dieser Position bist du Teil eines dynamischen, bodenständigen und aufgeschlossenen Teams mit Sitz in Amsterdam. Der ideale Kandidat für diese Position sollte über natürliche intellektuelle Neugier, starke analytische Fähigkeiten, Flexibilität und den Wunsch, Prozessverbesserungen voranzutreiben, verfügen.

Was du tun wirst:

• Sorge für eine genaue und pünktliche Gehaltsabrechnung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Grundgehälter, Lohnsteuern, Renten, gesetzliche Leistungen und andere Unternehmensleistungen.

• Sei verantwortlich für die Datenvalidierung und die Behebung von Unstimmigkeiten innerhalb enger Fristen.

• Pflege Beziehungen zu verschiedenen globalen Payroll-Anbietern, wobei der Fokus auf der Genauigkeit und rechtzeitigen Erhaltung der Lohnabrechnungsberichte liegt.

• Beantworte spezifische Payroll-Anfragen von Mitarbeitenden.

• Bleibe auf dem Laufenden über lokale Vorschriften zur Gehaltsabrechnung.

• Unterstütze das Finanzteam bei Monatsabschlüssen und Berichtstätigkeiten.

• Unterstütze bei verschiedenen internen und externen Audits.

• Gib Feedback zu Gehaltsabrechnungen und Daten, um laufende HR-Projekte zu unterstützen.

• Bearbeite Steuerbescheide, Lohnpfändungen, Arbeitslosenansprüche, amtliche Schreiben und Beschäftigungsnachweise für internationale Einheiten.

Wer du bist:

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnungsabteilung.

• Praxiserfahrung mit niederländischer Gehaltsabrechnung. Zusätzliche Kenntnisse der Gehaltsabrechnung in der EMEA, APAC und NA sind von Vorteil (Belgien, Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, Schweiz, UK, Schweden, Dänemark, Finnland, Kanada, USA, Australien, Hongkong).

• Mittelstufen- bis fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

• Fließend in Englisch. Kenntnisse in Niederländisch und/oder anderen europäischen Sprachen sind ein Plus.

• Erfahrung mit Workday und ADP Streamline ist von Vorteil.

Was du bekommst:

• Selbständiges Arbeiten: Wir ermutigen dich, Verantwortung zu übernehmen, bedeutsame Entscheidungen zu treffen und ohne eine Vielzahl von Genehmigungen zu wirken. 

• Wachstum: Wir sehen dein Potenzial als Schlüsselressource. Bei Suitsupply hast du zahlreiche Möglichkeiten, zu lernen, zu wachsen und in einer unterstützenden Umgebung, die Entwicklung in jeder Phase fördert, zu glänzen.

• Unternehmensverantwortung: Unser Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und ethischem Unternehmertum ist unerschütterlich. Wir arbeiten ausschließlich mit Lieferanten zusammen, die die höchsten Standards einhalten, im Einklang mit der International Labour Organization..

• Stil: Tauche ein in eine Welt von wunderschön angefertigten, hochwertigen Produkten und genieße einen Rabatt von 40 % auf Suitsupply-Artikel.

Dean Williams

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