Manager Finanzen Operations (m/w/d)

Als Manager Finance Operations (m/w/d) führst du die globalen Buchhaltungs- und Finanzoperationen von Suitsupply, sorgst für präzise Berichterstattung, reibungslose Abläufe und kontinuierliche Verbesserungen in unserem international wachsenden Business. An unserem Hauptsitz in Amsterdam übernimmst du das gesamte finanzielle Infrastruktur-Setup – von "Order-to-Cash" und "Procure-to-Pay" bis hin zum Monatsabschluss – für mehr als 100 Stores weltweit. Als interner Business Owner für Microsoft Dynamics 365 und Medius setzt du die Post-Migration-Optimierung um, eliminierst manuelle Umgehungslösungen und baust skalierbare, KI-gestützte Workflows, die heben, was unser Finance-Team leisten kann. Diese strategische Führungsrolle ist genau das Richtige für dich, wenn du in jedem manuellen Schritt eine Chance zur Verbesserung siehst und es genauso genießt, ein leistungsstarkes Team mit auf diese Reise zu nehmen.

Was du tun wirst:

• Financial Operations & Reporting: Übernimm die Führung des Buchhaltungs- und Finanzen-Teams, damit wir weltweit pünktliche, korrekte Berichte und Monatsabschlüsse liefern – inklusive Verantwortung für Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report sowie Travel & Expense Prozesse.

• Accounts Payable & Receivable: Du bist für die End-to-End-Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zuständig, damit Rechnungen von Lieferanten und Zahlungen, Kundenabrechnungen, das Inkasso sowie transparente Altersstrukturanalysen stets zeitgerecht und akkurat laufen.

• Cash Flow & Abstimmungen: Du verwaltest die Cashflow-Operationen und sorgst für die Verbuchung von Zahlungseingängen, die Abstimmung von Verrechnungskonten und die Klärung von Unstimmigkeiten – in enger Zusammenarbeit mit den Store-Teams an über 100 Orten weltweit.

• Dynamics 365 & Medius Plattformverantwortung: Übernimm die Rolle des internen Business Owners für D365 Finanzen & Operations sowie die Medius AP-Automatisierungsplattform, fördere die Einführung, schließe Post-Migration-Gaps und stelle sicher, dass sämtliche Konfigurationen stets auf die sich weiterentwickelnden Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.

• AP-Automatisierungs-Roadmap: Du übernimmst die Verantwortung für die Medius-AP-Automatisierungsstrategie – von der Rechnungserfassung bis hin zu den Zahlungsfreigabeworkflows. Dabei steigerst du kontinuierlich die Straight-Through-Processing-Rate und sorgst für erstklassige Datenqualität sowie die Einhaltung interner Kontrollen.

• Prozessoptimierung & Automatisierung: Du führst systematische Prozess-Audits im gesamten Bereich Finanzen durch, leitest die Einführung von Workflow-Automatisierungen, um Zykluszeiten und Fehlerquoten zu reduzieren, und pflegst einen priorisierten Verbesserungs-Backlog mit klar messbaren Ergebnissen.

• AI-Einführung: Du entwickelst und setzt eine Roadmap für die Integration von KI in den Finanzprozessen um – von Anomalieerkennung in AP/AR, automatisierten Abstimmungen bis hin zu KI-gestützten Abschlussprozessen. Dabei stellst du sicher, dass Finanzdaten sauber und für Analytics-Anwendungen stets verfügbar sind.

• Führung & Teamentwicklung: Du führst, coachst und entwickelst ein leistungsstarkes Finanzen Operations-Team. Du definierst Teamstrukturen, Rollen und Karrierewege, die den modernen, zunehmend automatisierten Anforderungen an Finanzen entsprechen.

• Senior Stakeholder Beratung: Als wichtiger Finanzberater für die Geschäftsleitung bietest du Insights zu operativer Performance, Prozessqualität und zur finanziellen Auswirkung strategischer Entscheidungen.

Wer du bist:

• Du besitzt einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.

• Erfahrung: 8+ Jahre Erfahrung in internationaler Buchhaltung und Finanzoperationen, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsposition.

• Technisches Know-how: Du hast praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations nachgewiesen; Erfahrung mit Medius oder vergleichbaren AP-Automatisierungsplattformen ist ein großes Plus.

• Erfolgsbilanz Prozessverbesserung: Du hast nachweislich Prozesse optimiert und Automatisierungsprojekte umgesetzt, die messbare Effizienzgewinne gebracht haben.

• Tech & Finanzen: Du fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Technologie wohl und arbeitest eng mit IT, Implementierungspartnern sowie KI- und Datenteams zusammen.

• KI-Erfahrung: Erfahrung in der Auswahl oder Einführung von KI- oder Machine-Learning-basierten Tools im Finanzkontext ist von großem Vorteil.

• Führung: Du bringst außergewöhnliche Kommunikations- und Führungsqualitäten mit und kannst Teams motivieren, entwickeln und zur Verantwortung ziehen.

• Mindset: Analytisch, hands-on und proaktiv – du kombinierst unternehmerische Vision mit Liebe zum Detail in einem schnellen, dynamischen Arbeitsumfeld.

• Fließend in Englisch; Niederländischkenntnisse sind von Vorteil.

Was du bekommst:

• Eigenverantwortlichkeit — wir ermutigen dich, Verantwortung zu übernehmen und den Job ohne unnötige An- und Abmeldungen zu erledigen.

• Wachstum: Wir sehen dein Potenzial als wichtigen Vorteil. Suitsupply bietet dir zahlreiche Möglichkeiten zu lernen, zu wachsen und in einem unterstützenden Umfeld, das Entwicklung bei jedem Schritt fördert, zu glänzen.

• Unternehmerische Sozialverantwortung: Unser Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und ethischer Unternehmensführung ist unerschütterlich. Wir arbeiten ausschließlich mit Lieferanten zusammen, die die höchsten Standards einhalten, im Einklang mit der Internationalen Arbeitsorganisation.

• Stil: Tauche ein in eine Welt von wunderschön angefertigten, hochwertigen Produkten und genieße einen Rabatt von 40 % auf Suitsupply-Artikel.

• Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 88.000 € bis 115.000 € pro Jahr – abhängig von deinen relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen.

Dean Williams

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