Quality Coordinator (m/w/d)

Als Quality Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück der Suitsupply Qualitätsabteilung für die EMEA-Region. Von unserem Standort in Amsterdam aus hältst du die täglichen Qualitätsprozesse am Laufen: Du planst Inspektionen, kümmerst dich um die rechtzeitige Einreichung von Prüfberichten durch die Inspektoren, organisierst interne Anproben, sammelst Feedback aus den Stores und sorgst dafür, dass keine Details verloren gehen. Du berichtest direkt an den Senior QC Manager EMEA und arbeitest eng mit dem Buying-Team zusammen, um Inspektionen und Bestellungen reibungslos und termingerecht zu steuern.

Was du tun wirst

• Koordinieren und planen Sie alle AQL-Inspektionen in zugewiesenen Fabriken in Übereinstimmung mit dem Produktionskalender.

• Behalte unseren aktuellen Inspektionskalender immer im Blick und melde frühzeitig Konflikte, Lücken oder verpasste Zeitfenster.

• Arbeite eng mit dem Buying-Team am Auftragsmanagement zusammen, damit Inspektionen pünktlich erledigt werden und es keine Verzögerungen in der Produktion oder Lieferung gibt.

• Bereite Inspektions-Briefings für die Inspekteur:innen in den Fabriken vor – mit den richtigen Tech Packs, AQL-Levels und Verarbeitungsstandards.

• Sei die zentrale Ansprechperson für alle QC-Inspektor:innen vor Ort in den Fabriken – für tägliche Administration und Berichterstattung.

• Verfolge ausstehende Abschlussberichte von Inspektionen und offene Qualitätsprobleme konsequent nach, führe einen Überwachungs-Tracker und eskaliere etwaige Verzögerungen.

• Helfen Sie bei Inspektionen, die im Büro als zusätzliche Überprüfung eingehender Großaufträge durchgeführt werden.

• Führen Sie im Büro QC-Anproben durch, indem Sie Massenvergleiche zwischen mehreren Fabriken organisieren, um Konsistenz in Passform, Konstruktion und Verarbeitung zu bewerten und voranzutreiben.

• Sammle Scorecard-Daten aus Inspektionsergebnissen und offenen Qualitätsproblemen und erstelle regelmäßige Leistungsberichte für unsere Lieferanten.

• Halte Regular Kontakt zu den Suitsupply Stores – hole Qualitäts-Feedback ein, setze daraus Aktionspläne um und verfolge sie mit den Fabriken, bis alles passt.

• Unterstützen Sie den Senior QC Manager bei der Vorbereitung von lieferantenorientierten Qualitätsbewertungen.

• Besuche die Fabriken regelmäßig, um zu prüfen, ob AQL korrekt umgesetzt wird und die Maßnahmenpläne (CAPs) aktuell sind.

• Berichten Sie über die Ergebnisse der Fabrikbesuche an den Senior QC Manager und verfolgen Sie, dass zuvor gemeldete Probleme geklärt wurden.

• Begleite das Onboarding neuer Fabriken aus Qualitätssicht – von Inspektions-Frameworks über Kontakte bis zu Reporting-Vorlagen.

• Achte darauf, dass alle Aktivitäten zu Suitsupplys Nachhaltigkeits- und Compliance-Standards passen.

Wer du bist

• 1–3 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden oder qualitätsorientierten Position, idealerweise in der Modebranche, Bekleidungsproduktion oder Lieferkette.

• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Fristen und Nachverfolgungen.

• Du fühlst dich wohl im Umgang mit Excel, Datentrackern und Reporting-Tools; Erfahrung mit PLM ist ein Plus.

• Du hast ein Gespür für Automatisierung – erkennst wiederkehrende Aufgaben bei Reports oder Follow-ups und weißt, wie man sie mit Vorlagen, Tools oder smarten Workflows effizienter gestaltet.

• Du kommunizierst sicher auf Englisch, darüber hinaus sind Französisch, Portugiesisch oder Arabisch ein echtes Plus.

• Du bist detailverliebt, gehst Dinge proaktiv an und interessierst dich wirklich für die Qualität von Kleidung sowie deren Herstellung.

• Organisiert und zuverlässig — hält mehrere Arbeitsstränge auf Kurs, ohne Detail zu verlieren.

• Datenaffin – du erkennst Lücken, weist auf Unstimmigkeiten hin und sorgst für saubere, ordentliche Aufzeichnungen.

• Teamplayer: Du bringst Qualitätssicherung, Einkauf, Stores und Fabrik-Inspekteure gekonnt zusammen.

• Proaktiv – du erkennst Herausforderungen, bevor sie Probleme werden, und setzt Maßnahmen zuverlässig um.

• Du bist bereit, regelmäßig unsere Fabriken vor Ort zu besuchen.

Was du bekommst

• Eigenverantwortlichkeit — wir ermutigen dich, Verantwortung zu übernehmen und den Job ohne unnötige An- und Abmeldungen zu erledigen.

• Wachstum: Wir sehen dein Potenzial als wichtigen Vorteil. Suitsupply bietet dir zahlreiche Möglichkeiten zu lernen, zu wachsen und in einem unterstützenden Umfeld, das Entwicklung bei jedem Schritt fördert, zu glänzen.

• Leistungsbezogener Bonus: Verdiene dir einen Bonus, der direkt an deine Produktivität und Ergebnisse gekoppelt ist.

• Unternehmerische Sozialverantwortung: Unser Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und ethischem Geschäft ist unerschütterlich. Wir arbeiten ausschließlich mit Lieferanten zusammen, die die höchsten Standards einhalten, im Einklang mit der Internationalen Arbeitsorganisation.

• Stil: Tauche ein in eine Welt von wunderschön angefertigten, hochwertigen Produkten und genieße einen Rabatt von 40 % auf Suitsupply-Artikel.

• Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 47.000 € bis 58.000 € pro Jahr – abhängig von Deinen relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen.

Melvin Brug

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