Quality Coordinator (m/w/d)

Als Qualitätskoordinator sind Sie der operative Motor der Qualitätsfunktion von Suitsupply, der den täglichen Prozess in einem Netzwerk von Fabriken und Inspektoren reibungslos am Laufen hält. Sie planen Inspektionen, verfolgen Einreichungen, führen Anproben im Büro durch, sammeln Feedback von Läden und sorgen dafür, dass nichts durch die Lücken fällt. In Zusammenarbeit mit dem Senior QC Manager arbeiten Sie eng mit dem Einkaufsteam zusammen, um Inspektionen im Plan zu halten und Bestellungen rechtzeitig zu bearbeiten. Ihre Arbeit befindet sich an der Schnittstelle von Qualität, Betrieb und Lieferantenbeziehungen und beeinflusst direkt die Konsistenz und Zuverlässigkeit jedes von Suitsupply an seine Kunden gelieferten Kleidungsstücks.

Was du tun wirst:

• Koordiniere und plane alle AQL-Inspektionen in den zugewiesenen Fabriken – natürlich immer passend zum Produktionskalender.

• Behalte unseren aktuellen Inspektionskalender immer im Blick und melde frühzeitig Konflikte, Lücken oder verpasste Zeitfenster.

• Arbeite eng mit dem Buying-Team am Auftragsmanagement zusammen, damit Inspektionen pünktlich erledigt werden und es keine Verzögerungen in der Produktion oder Lieferung gibt.

• Bereite Inspektions-Briefings für die Inspekteur:innen in den Fabriken vor – mit den richtigen Tech Packs, AQL-Levels und Verarbeitungsstandards.

• Sei die zentrale Ansprechperson für alle QC-Inspektor:innen vor Ort in den Fabriken – für tägliche Administration und Berichterstattung.

• Verfolge ausstehende Abschlussberichte von Inspektionen und offene Qualitätsprobleme konsequent nach, führe einen Überwachungs-Tracker und eskaliere etwaige Verzögerungen.

• Hilf bei Inspektionen, die im Büro stattfinden – als zusätzlichen Check der ankommenden Großmengen-Bekleidung.

• Leite Passform-Anproben im Büro, organisiere Vergleichs-Serien aus verschiedenen Fabriken und halte so die Konsistenz bei Passform, Verarbeitung und Finish auf Top-Niveau.

• Sammle Scorecard-Daten aus Inspektionsergebnissen und offenen Qualitätsproblemen und erstelle regelmäßige Leistungsberichte für unsere Lieferanten.

• Halte Regular Kontakt zu den Suitsupply Stores – hole Qualitäts-Feedback ein, setze daraus Aktionspläne um und verfolge sie mit den Fabriken, bis alles passt.

• Unterstütze den Senior QC Manager bei der Vorbereitung von qualitätsbezogenen Lieferanten-Reviews.

• Besuche die Fabriken regelmäßig, um zu prüfen, ob AQL korrekt umgesetzt wird und die Maßnahmenpläne (CAPs) aktuell sind.

• Berichte über die Ergebnisse deiner Fabrikbesuche an den Senior QC Manager und stelle sicher, dass angesprochene Themen umgesetzt werden.

• Begleite das Onboarding neuer Fabriken aus Qualitätssicht – von Inspektions-Frameworks über Kontakte bis zu Reporting-Vorlagen.

• Achte darauf, dass alle Aktivitäten zu Suitsupplys Nachhaltigkeits- und Compliance-Standards passen.

Wer du bist:

• 1–3 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden oder qualitätsorientierten Position, idealerweise in der Modebranche, Bekleidungsproduktion oder Lieferkette.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit dem Talent, mehrere Deadlines und Nachverfolgungen gleichzeitig zu managen.

• Du fühlst dich wohl im Umgang mit Excel, Datentrackern und Reporting-Tools; Erfahrung mit PLM ist ein Plus.

• Du hast ein Gespür für Automatisierung – erkennst wiederkehrende Aufgaben bei Reports oder Follow-ups und weißt, wie man sie mit Vorlagen, Tools oder smarten Workflows effizienter gestaltet.

• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – du kannst dich selbstbewusst in beiden Sprachen austauschen.

• Du bist detailverliebt, gehst Dinge proaktiv an und interessierst dich wirklich für die Qualität von Kleidung sowie deren Herstellung.

• Organisiert und zuverlässig – du behältst auch bei mehreren Projekten immer den Überblick und verlierst kein Detail aus den Augen.

• Datenaffin – du erkennst Lücken, weist auf Unstimmigkeiten hin und sorgst für saubere, ordentliche Aufzeichnungen.

• Teamplayer: Du bringst Qualitätssicherung, Einkauf, Stores und Fabrik-Inspekteure gekonnt zusammen.

• Proaktiv – du erkennst Herausforderungen, bevor sie Probleme werden, und setzt Maßnahmen zuverlässig um.

• Bereit, in die Nähe einer unserer lokalen Fabriken umzuziehen.

Was du bekommst:

• Eigenverantwortlichkeit: Wir ermächtigen dich, Ownership zu übernehmen, bedeutungsvolle Entscheidungen zu treffen und Wirkung zu erzielen – ohne bürokratische Freigabeprozesse.

• Wachstum: Wir sehen dein Potenzial als wichtigen Vorteil. Suitsupply bietet dir zahlreiche Möglichkeiten zu lernen, zu wachsen und in einem unterstützenden Umfeld, das Entwicklung bei jedem Schritt fördert, zu glänzen.

• Leistungsbezogener Bonus: Verdiene dir einen Bonus, der direkt an deine Produktivität und Ergebnisse gekoppelt ist.

• Unternehmerische Sozialverantwortung: Unser Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und ethischem Geschäft ist unerschütterlich. Wir arbeiten ausschließlich mit Lieferanten zusammen, die die höchsten Standards einhalten, im Einklang mit der Internationalen Arbeitsorganisation.

• Stil: Tauche ein in eine Welt wunderschön gefertigter, hochwertiger Produkte und genieße 40% Rabatt auf Suitsupply-Produkte.

Melvin Brug

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