Senior HR Officer (m/w/d)

Als Senior HR Officer am globalen Hauptsitz von Suitsupply in Amsterdam spielst du eine Schlüsselrolle bei der Leitung und Optimierung der HR-Operationen. Du bist ein vertrauenswürdiger Partner der HR Business Partner, der für Compliance, Konsistenz und operative Exzellenz während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sorgt. Mit einem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz trägst du zu komplexen HR-Angelegenheiten bei und treibst kontinuierliche Verbesserungen in einem dynamischen, internationalen Einzelhandelsumfeld voran.

Was du tust:

• Tägliche globale HR-Operationen überwachen und sicherstellen, dass sie den lokalen Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien entsprechen

• Wichtige Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus verwalten, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen, Kündigungen und Gehaltsabrechnung

• Erstellung und Überprüfung von Beschäftigungsdokumentationen, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten

• Erste Anlaufstelle für die HR-Business-Partner bei der Abwicklung sensibler und komplexer Mitarbeiterangelegenheiten (z. B. Untersuchungen, Disziplinarmaßnahmen und Entlassungen)

• Mit Filialleitern zusammenarbeiten, um sie zu HR-Richtlinien, Arbeitsvorschriften und lokalen Anforderungen zu beraten (z. B. Visa, Arbeitszeiten, Krankmeldungen)

• Initiativen zur Verbesserung und Standardisierung von HR-Prozessen, Vorlagen, SOPs und Compliance-Checklisten in verschiedenen Regionen leiten

• Genauigkeit und Aktualität der HRIS-Aufzeichnungen sicherstellen und überprüfen, dass Dokumentationen Audit-Standards erfüllen

• Überwachung und Verwaltung der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, einschließlich Langzeiterkrankungen, Elternzeit und Urlaubsverfolgung

• Junior-HR-Teammitglieder nach Bedarf anleiten und unterstützen

Wer du bist:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Operations, vorzugsweise in einer schnelllebigen, standortübergreifenden Einzelhandels- oder internationalen Umgebung

• Tiefgehendes Wissen über internationales Arbeitsrecht und HR-Praktiken

• Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday, SAP, AFAS)

• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

• Sehr gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, vertrauliche Angelegenheiten diskret zu behandeln

• Proaktiv, lösungsorientiert und in der Lage, selbstständig zu arbeiten

Was du bekommst:

• Impact: Eine Schlüsselrolle beim Gestalten des Mitarbeitererlebnisses in einem dynamischen, kundenorientierten Unternehmen spielen

• Wachstum: Wir schätzen dein Potenzial und engagieren uns, dir durch kontinuierliches Lernen zu helfen, dich weiterzuentwickeln

• Nachhaltigkeit: Teil eines Unternehmens sein, das ethische Praktiken und verantwortungsbewusste Beschaffung schätzt

• Style: Mit hochwertigen Produkten in einem stilvollen, kollaborativen Arbeitsumfeld arbeiten

Scola Lee

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