Buying
Quality Coordinator
Quality Coordinator
As a Quality Coordinator, you are the operational engine of Suitsupply’s quality function, keeping the day-to-day process running smoothly across a network of factories and inspectors. You will schedule inspections, chase submissions, lead in-office fittings, gather store feedback, and ensure nothing falls through the cracks. Reporting to the Senior QC Manager, you work closely with the Buying team to keep inspections on track and orders moving on time. Your work sits at the intersection of quality, operations, and supplier relationships — directly influencing the consistency and reliability of every garment Suitsupply delivers to its customers.
What You Will Do:
Coordinate and schedule all AQL inspections across assigned factories, aligned with the production calendar.
Maintain a live inspection calendar and flag conflicts, gaps, or missed windows early.
Work closely with the Buying team on order management to ensure inspections are completed on time and do not cause production or delivery delays.
Prepare inspection briefs for factory inspectors with correct tech packs, AQL levels, and workmanship standards.
Act as the primary contact for all factory-embedded QC Inspectors on day-to-day admin and reporting.
Chase outstanding Final Inspection Reports and Pending Quality Issues, maintaining a submission tracker and escalating delays.
Assist with inspections carried out in the office as an extra check on incoming bulk garments.
Lead in-office QC fittings, organizing bulk comparisons across multiple factories to assess and drive consistency in fit, construction, and finish.
Compile factory scorecard data from inspection outcomes and Pending Quality Issues; prepare regular supplier performance reports.
Maintain regular contact with Suitsupply stores to gather quality feedback, translate it into action plans, and follow up with factories to close the loop.
Support the Senior QC Manager in preparing supplier-facing quality reviews.
Visit factories regularly to verify AQL is correctly applied and Corrective Action Plans (CAPs) are up to date.
Report factory visit findings to the Senior QC Manager and track that previously raised issues have been actioned.
Support new factory onboarding from a quality admin perspective — inspection frameworks, contacts, and reporting templates.
Ensure all activities align with Suitsupply’s sustainability and compliance standards.
Who You Are:
1–3 years of experience in a coordination or quality-related role, ideally in fashion, garment manufacturing, or supply chain.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple deadlines and follow-up threads simultaneously.
Comfortable with Excel, data trackers, and reporting tools; PLM experience is a plus.
Eye for automation opportunities — able to identify repetitive reporting or follow-up tasks that could be streamlined through templates, tools, or simple workflow improvements.
Confident communicator in local language and English
Detail-oriented, proactive, and genuinely interested in garment quality and manufacturing.
Organized and dependable — keeps multiple workstreams on track without losing detail.
Data-conscious — spots gaps, flags inconsistencies, and maintains clean records.
Collaborative — bridges Quality, Buying, stores, and factory inspectors effectively.
Proactive — surfaces issues early and follows through on action plans.
Willing to travel regularly to factory locations.
What You Will Get:
Autonomy: We empower you to take ownership, make meaningful decisions, and drive impact without layers of sign-off.
Growth: We see your potential as a key asset. At Suitsupply, you’ll have abundant opportunities to learn, grow, and excel in a supportive environment that encourages development at every step.
Incentivized Bonus: Earn a performance-based bonus tied directly to your productivity and results.
Corporate Social Responsibility: Our commitment to sustainability and ethical business is unwavering. We work exclusively with suppliers who uphold the highest standards, in alignment with the International Labor Organization.
Style: Immerse yourself in a world of beautifully crafted, high-quality products, and enjoy a 40% discount on Suitsupply products.
منسق جودة
بصفتك منسق الجودة، ستكون المحرك التشغيلي لوظيفة الجودة في شركة Suitsupply، حيث تضمن سير العمليات اليومية بسلاسة عبر شبكة من المصانع والمفتشين. ستقوم بجدولة عمليات التفتيش، ومتابعة التقارير والملفات المطلوبة، وقيادة جلسات فحص وتجربة الملابس داخل المكتب، وجمع ملاحظات المتاجر، والتأكد من عدم تفويت أي تفاصيل. ستعمل تحت إشراف مدير الجودة الأول، وبالتعاون الوثيق مع فريق المشتريات لضمان تنفيذ عمليات التفتيش في الوقت المناسب واستمرار حركة الطلبات دون تأخير. يقع دورك عند نقطة التقاء الجودة والعمليات وعلاقات الموردين، مما يؤثر بشكل مباشر على ثبات جودة وموثوقية كل قطعة ملابس تقدمها الشركة لعملائها.
ما الذي ستقوم به:
تنسيق وجدولة جميع عمليات تفتيش AQL للمصانع المخصصة لك بما يتماشى مع جدول الإنتاج.
الحفاظ على جدول تفتيش مباشر ومحدث، والتنبيه مبكرًا إلى أي تعارضات أو فجوات أو مواعيد فائتة.
العمل بشكل وثيق مع فريق المشتريات لإدارة الطلبات وضمان إتمام عمليات التفتيش في الوقت المحدد دون التسبب في تأخير الإنتاج أو التسليم.
إعداد ملفات وتعليمات التفتيش للمفتشين في المصانع، بما يشمل ملفات المواصفات الفنية (Tech Packs)، ومستويات AQL، ومعايير جودة التصنيع.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع مفتشي الجودة الموجودين داخل المصانع فيما يتعلق بالإدارة اليومية والتقارير.
متابعة تقارير الفحص النهائي والمشكلات الجودة المعلقة، والحفاظ على سجل متابعة للتقارير، وتصعيد أي تأخيرات.
المساعدة في عمليات التفتيش التي تتم داخل المكتب كفحص إضافي للملابس الواردة بكميات كبيرة.
قيادة جلسات فحص وتجربة الجودة داخل المكتب، وتنظيم مقارنات بين المنتجات القادمة من عدة مصانع لضمان التناسق في المقاس والبناء والتشطيب.
إعداد بيانات تقييم المصانع بناءً على نتائج التفتيش والمشكلات الجودة المعلقة، وتحضير تقارير أداء دورية للموردين.
الحفاظ على تواصل منتظم مع متاجر الشركة لجمع ملاحظات الجودة وتحويلها إلى خطط عمل ومتابعتها مع المصانع حتى حلها.
دعم مدير الجودة الأول في إعداد مراجعات الجودة الخاصة بالموردين.
زيارة المصانع بشكل منتظم للتأكد من تطبيق معايير AQL بشكل صحيح وأن خطط الإجراءات التصحيحية (CAPs) محدثة.
إعداد تقارير بنتائج زيارات المصانع ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالمشكلات التي تم الإبلاغ عنها سابقًا.
دعم انضمام المصانع الجديدة من ناحية إدارة الجودة، مثل إعداد أنظمة التفتيش، وجهات الاتصال، وقوالب التقارير.
التأكد من أن جميع الأنشطة تتماشى مع معايير الاستدامة والامتثال الخاصة بالشركة.
مؤهلاتك:
لديك من سنة إلى ثلاث سنوات من الخبرة في مجال التنسيق أو الجودة، ويفضل في مجال الأزياء أو تصنيع الملابس أو سلاسل التوريد.
تمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية ومهام متابعة في نفس الوقت.
مرتاح في استخدام Excel وأدوات التتبع وإعداد التقارير؛ والخبرة في أنظمة PLM تعتبر ميزة إضافية.
لديك قدرة على ملاحظة فرص الأتمتة وتحسين العمليات المتكررة من خلال القوالب أو الأدوات أو تحسينات سير العمل البسيطة.
واثق في التواصل باللغة المحلية واللغة الإنجليزية.
دقيق في التفاصيل، استباقي، ولديك اهتمام حقيقي بجودة الملابس والتصنيع.
منظم ويمكن الاعتماد عليك، وقادر على متابعة عدة مسارات عمل دون فقدان التفاصيل.
لديك وعي بالبيانات، وتستطيع اكتشاف الفجوات أو التناقضات والحفاظ على سجلات دقيقة.
شخص تعاوني يجيد الربط بين فرق الجودة والمشتريات والمتاجر والمفتشين في المصانع.
استباقي في اكتشاف المشكلات مبكرًا ومتابعة خطط العمل حتى تنفيذها.
مستعد للسفر بشكل منتظم إلى مواقع المصانع.
ما الذي ستحصل عليه:
الاستقلالية:
ستُمنح الثقة لتحمل المسؤولية واتخاذ قرارات مؤثرة دون طبقات معقدة من الموافقات.
التطور المهني:
ترى الشركة إمكانياتك كأصل مهم، وستحصل على فرص واسعة للتعلم والنمو والتطور في بيئة داعمة.
مكافأة تحفيزية:
إمكانية الحصول على مكافأة مرتبطة مباشرة بالأداء والنتائج.
المسؤولية الاجتماعية:
التزام قوي بالاستدامة والأعمال الأخلاقية، والعمل فقط مع موردين يلتزمون بأعلى المعايير بما يتماشى مع معايير منظمة العمل الدولية.
الأناقة:
العمل وسط منتجات عالية الجودة ومصممة بعناية، بالإضافة إلى خصم 40٪ على منتجات الشركة.
Melvin Brug
Curious to hear more directly from the recruiter? Send an email.