Quality Coordinator

As a Quality Coordinator, you are the operational engine of Suitsupply’s quality function, keeping the day-to-day process running smoothly across a network of factories and inspectors. You will schedule inspections, chase submissions, lead in-office fittings, gather store feedback, and ensure nothing falls through the cracks. Reporting to the Senior QC Manager, you work closely with the Buying team to keep inspections on track and orders moving on time. Your work sits at the intersection of quality, operations, and supplier relationships — directly influencing the consistency and reliability of every garment Suitsupply delivers to its customers.

What You Will Do:

• Coordinate and schedule all AQL inspections across assigned factories, aligned with the production calendar.

• Maintain a live inspection calendar and flag conflicts, gaps, or missed windows early.

• Work closely with the Buying team on order management to ensure inspections are completed on time and do not cause production or delivery delays.

• Prepare inspection briefs for factory inspectors with correct tech packs, AQL levels, and workmanship standards.

• Act as the primary contact for all factory-embedded QC Inspectors on day-to-day admin and reporting.

• Chase outstanding Final Inspection Reports and Pending Quality Issues, maintaining a submission tracker and escalating delays.

• Assist with inspections carried out in the office as an extra check on incoming bulk garments.

• Lead in-office QC fittings, organizing bulk comparisons across multiple factories to assess and drive consistency in fit, construction, and finish.

• Compile factory scorecard data from inspection outcomes and Pending Quality Issues; prepare regular supplier performance reports.

• Maintain regular contact with Suitsupply stores to gather quality feedback, translate it into action plans, and follow up with factories to close the loop.

• Support the Senior QC Manager in preparing supplier-facing quality reviews.

• Visit factories regularly to verify AQL is correctly applied and Corrective Action Plans (CAPs) are up to date.

• Report factory visit findings to the Senior QC Manager and track that previously raised issues have been actioned.

• Support new factory onboarding from a quality admin perspective — inspection frameworks, contacts, and reporting templates.

• Ensure all activities align with Suitsupply’s sustainability and compliance standards.

Who You Are:

• 1–3 years of experience in a coordination or quality-related role, ideally in fashion, garment manufacturing, or supply chain.

• Strong organizational skills with the ability to manage multiple deadlines and follow-up threads simultaneously.

• Comfortable with Excel, data trackers, and reporting tools; PLM experience is a plus.

• Eye for automation opportunities — able to identify repetitive reporting or follow-up tasks that could be streamlined through templates, tools, or simple workflow improvements.

• Confident communicator in local language and English

• Detail-oriented, proactive, and genuinely interested in garment quality and manufacturing.

• Organized and dependable — keeps multiple workstreams on track without losing detail.

• Data-conscious — spots gaps, flags inconsistencies, and maintains clean records.

• Collaborative — bridges Quality, Buying, stores, and factory inspectors effectively.

• Proactive — surfaces issues early and follows through on action plans.

• Willing to travel regularly to factory locations.

What You Will Get:

• Autonomy: We empower you to take ownership, make meaningful decisions, and drive impact without layers of sign-off.

• Growth: We see your potential as a key asset. At Suitsupply, you’ll have abundant opportunities to learn, grow, and excel in a supportive environment that encourages development at every step.

• Incentivized Bonus: Earn a performance-based bonus tied directly to your productivity and results.

• Corporate Social Responsibility: Our commitment to sustainability and ethical business is unwavering. We work exclusively with suppliers who uphold the highest standards, in alignment with the International Labor Organization.

• Style: Immerse yourself in a world of beautifully crafted, high-quality products, and enjoy a 40% discount on Suitsupply products.

အရည်အသွေးထိန်းသိမ်းမှုဆိုင်ရာ ညှိနှိုင်းရေးမှူး

Quality Coordinator (အရည်အသွေးထိန်းသိမ်းမှုဆိုင်ရာ ညှိနှိုင်းရေးမှူး) တစ်ဦးအနေဖြင့် သင်သည် Suitsupply ၏ အရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှုကဏ္ဍတွင် အဓိကမောင်းနှင်အားဖြစ်ပြီး စက်ရုံများနှင့် စစ်ဆေးရေးမှူးများကွန်ရက်တစ်ခုလုံးရှိ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းစဉ်များကို ချောမွေ့စွာလည်ပတ်နိုင်ရန် လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ သင်သည် ကုန်ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှု ကာလအပိုင်းအခြားများကို စီစဉ်ခြင်း၊ အစီရင်ခံစာတင်သွင်းမှုများကို ခြေရာခံခြင်း၊ ရုံးတွင်းဝတ်ဆင်စမ်းသပ်မှု (in-office fittings) များကို ဦးဆောင်ခြင်း၊ ဆိုင်ခွဲများမှ တုံ့ပြန်ချက်များကို စုဆောင်းခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်တိုင်းတွင် အမှားအယွင်းမရှိစေရန် သေချာစေခြင်းတို့ကို တာဝန်ယူရမည်ဖြစ်သည်။ Senior QC Manager ထံ တိုက်ရိုက်အစီရင်ခံရမည်ဖြစ်ပြီး ကုန်ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှုများ အချိန်မီပြီးစီးရန်နှင့် အော်ဒါများ ကြန့်ကြာမှုမရှိစေရန်အတွက် Buying Team နှင့် နီးကပ်စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရမည်ဖြစ်သည်။ သင်၏လုပ်ငန်းသည် အရည်အသွေး၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုနှင့် ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသူများနှင့် ဆက်ဆံရေး (Supplier Relationships) တို့၏ လဆုံရာတွင်ရှိပြီး Suitsupply မှ သုံးစွဲသူများထံ ပေးပို့သော အထည်တိုင်း၏ အရည်အသွေး တည်ငြိမ်မှုနှင့် ယုံကြည်စိတ်ချရမှုအပေါ် တိုက်ရိုက်သက်ရောက်မှုရှိပါသည်။

လုပ်ဆောင်ရမည့် တာဝန်များ -

• သတ်မှတ်ထားသော စက်ရုံများအလိုက် ထုတ်လုပ်မှုအချိန်ဇယားနှင့်အညီ AQL ကုန်ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှုအားလုံးကို ညှိနှိုင်းစီစဉ်ပေးရမည်။

• လက်ရှိစစ်ဆေးမှု အချိန်ဇယား (Live Calendar) ကို ထိန်းသိမ်းထားရှိရမည်ဖြစ်ပြီး ရက်ချိန်းထပ်ခြင်း၊ လစ်ဟာမှုများ သို့မဟုတ် လွဲချော်သွားသည့်အချိန်များကို ကြိုတင်သတိပေး အကြောင်းကြားရမည်။

• ကုန်ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှုများ အချိန်မီပြီးစီးစေရန်နှင့် ထုတ်လုပ်မှု သို့မဟုတ် ကုန်ပစ္စည်းပေးပို့မှု ကြန့်ကြာမှုများမဖြစ်စေရန် အော်ဒါစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် Buying Team နှင့် နီးကပ်စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရမည်။

• စက်ရုံရှိ စစ်ဆေးရေးမှူးများအတွက် မှန်ကန်သော နည်းပညာဆိုင်ရာအချက်အလက်များ (Tech Packs)၊ AQL အဆင့်များနှင့် လက်ရာစံနှုန်းများ (Workmanship Standards) ပါဝင်သော ကုန်ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှုလမ်းညွှန်ချက်များ (Inspection Briefs) ကို ပြင်ဆင်ရမည်။

• စက်ရုံအသီးသီးတွင် တာဝန်ပေးထားသော QC စစ်ဆေးရေးမှူးများ၏ နေ့စဉ်ရုံးလုပ်ငန်းနှင့် အစီရင်ခံစာတင်ပြမှုများအတွက် အဓိက ဆက်သွယ်ရမည့်သူအဖြစ် ဆောင်ရွက်ရမည်။

• မပြီးပြတ်သေးသော နောက်ဆုံးစစ်ဆေးမှုအစီရင်ခံစာများ (Final Inspection Reports) နှင့် ဆိုင်းငံ့ထားသော အရည်အသွေးပြဿနာများ (Pending Quality Issues) ကို ခြေရာခံရမည်ဖြစ်ပြီး တင်သွင်းမှုမှတ်တမ်း (Tracker) ကို ထိန်းသိမ်းကာ ကြန့်ကြာမှုများကို အထက်လူကြီးထံ တင်ပြရမည်။

• ရုံးသို့ရောက်ရှိလာသော အထည်အမြောက်အမြား (Bulk Garments) ကို ထပ်ဆင့်စစ်ဆေးရန်အတွက် ရုံးတွင်းစစ်ဆေးမှုလုပ်ငန်းများတွင် ကူညီပေးရမည်။

• ရုံးတွင်း QC အထည်ဝတ်ဆင်စမ်းသပ်မှုများကို ဦးဆောင်ရမည်ဖြစ်ပြီး စက်ရုံအများအပြားမှ ထုတ်လုပ်ထားသော အထည်များကို စနစ်တကျနှိုင်းယှဉ်ကာ အရွယ်အစား၊ ချုပ်လုပ်ပုံနှင့် အချောသတ်အရည်အသွေးတို့ တညီတညွတ်တည်း ဖြစ်စေရန် အကဲဖြတ်တွန်းအားပေးရမည်။

• ကုန်ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှုရလဒ်များနှင့် ဆိုင်းငံ့ထားသော ပြဿနာများမှတစ်ဆင့် စက်ရုံများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်အမှတ်စာရင်း (Factory Scorecard Data) ကို ပြုစုရမည်ဖြစ်ပြီး ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသူများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်အစီရင်ခံစာများကို ပုံမှန်ပြင်ဆင်ရမည်။

• Suitsupply ဆိုင်ခွဲများနှင့် ပုံမှန်ဆက်သွယ်ကာ အရည်အသွေးဆိုင်ရာ တုံ့ပြန်ချက်များကို စုဆောင်းရမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို လုပ်ဆောင်ရမည့် အစီအစဉ်များအဖြစ် ပြောင်းလဲကာ ပြဿနာများကို အပြီးသတ်ဖြေရှင်းနိုင်ရန် စက်ရုံများနှင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရမည်။

• ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသူများနှင့် အရည်အသွေးသုံးသပ်ချက်များ (Quality Reviews) ပြင်ဆင်ရာတွင် Senior QC Manager ကို ကူညီပံ့ပိုးပေးရမည်။

• AQL စနစ်ကို မှန်ကန်စွာကျင့်သုံးခြင်း ရှိ၊ မရှိ နှင့် ပြုပြင်တည့်မတ်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်များ (Corrective Action Plans - CAPs) နောက်ဆုံးအခြေအနေကို စစ်ဆေးရန် စက်ရုံများသို့ ပုံမှန်သွားရောက်ရမည်။

• စက်ရုံသို့ သွားရောက်စစ်ဆေးတွေ့ရှိချက်များကို Senior QC Manager ထံ အစီရင်ခံရမည်ဖြစ်ပြီး ယခင်က တင်ပြထားသော ပြဿနာများကို ထိရောက်စွာ အရေးယူဆောင်ရွက်ပြီးစီးကြောင်း ခြေရာခံရမည်။

• စက်ရုံအသစ်များ စတင်လက်ခံခြင်း (New Factory Onboarding) လုပ်ငန်းစဉ်တွင် အရည်အသွေးဆိုင်ရာ ရုံးလုပ်ငန်းရှုထောင့်မှ ကူညီပေးရမည် (ဥပမာ - စစ်ဆေးမှုမူဘောင်များ၊ ဆက်သွယ်ရန်လိပ်စာများနှင့် အစီရင်ခံစာပုံစံများ)။

• လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုအားလုံးသည် Suitsupply ၏ ရေရှည်တည်တံ့ခိုင်မြဲမှုနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှုစံနှုန်းများ (Sustainability and Compliance Standards) နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိစေရန် သေချာစေရမည်။

လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ -

• ဖက်ရှင်၊ အထည်ချုပ်လုပ်ငန်း သို့မဟုတ် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးကွင်းဆက် (Supply Chain) ကဏ္ဍတွင် ညှိနှိုင်းရေးမှူး (Coordination) သို့မဟုတ် အရည်အသွေးဆိုင်ရာ ရာထူးနေရာတစ်ခုခု၌ လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံ ၁ နှစ်မှ ၃ နှစ်အထိ ရှိရမည်။

• သတ်မှတ်ရက် (Deadlines) အများအပြားနှင့် နောက်ဆက်တွဲလုပ်ငန်းစဉ်များကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲနိုင်စွမ်းရှိရမည်။

• Excel၊ Data Trackers နှင့် အစီရင်ခံစာပြုစုသည့် အင်တာနက်အသုံးအဆောင်များကို ကျွမ်းကျင်စွာ အသုံးပြုနိုင်ရမည်။ PLM စနစ် အတွေ့အကြုံရှိပါက ပိုမိုဦးစားပေးမည်။

• ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ရသော အစီရင်ခံစာများ သို့မဟုတ် ခြေရာခံခြင်းလုပ်ငန်းများကို နည်းပညာသုံးပုံစံငယ်များ (Templates) သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစီးဆင်းမှုမြှင့်တင်ခြင်းများဖြင့် ရိုးရှင်းလွယ်ကူအောင် ပြုလုပ်နိုင်စွမ်း (Automation Opportunities) ရှိရမည်။

• မြန်မာဘာသာစကားနှင့် အင်္ဂလိပ်ဘာသာစကား နှစ်မျိုးလုံးဖြင့် ရဲဝံ့စွာ ကောင်းမွန်စွာ ဆက်သွယ်ပြောဆိုနိုင်ရမည်။

• အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဂရုစိုက်သူ၊ တက်ကြွစွာ ကြိုတင်ပြင်ဆင်တတ်သူ (Proactive) ဖြစ်ရမည့်အပြင် အထည်အလိပ်အရည်အသွေးနှင့် ကုန်ထုတ်လုပ်မှုအပေါ် စိတ်ဝင်စားမှုအစစ်အမှန် ရှိရမည်။

• စနစ်တကျရှိပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသူ ဖြစ်ရမည် - အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို လက်လွတ်မခံဘဲ လုပ်ငန်းခွင်များစွာကို လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်တွင် ထိန်းသိမ်းနိုင်ရမည်။

• Data (အချက်အလက်) အပေါ် အလေးထားသူဖြစ်ရမည် - လစ်ဟာမှုများကို သတိပြုမိခြင်း၊ ကိုက်ညီမှုမရှိသည်များကို ဖော်ထုတ်နိုင်ခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းများကို သန့်ရှင်းသပ်ရပ်စွာ သိမ်းဆည်းနိုင်ရမည်။

• ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်တတ်သူ ဖြစ်ရမည် - Quality၊ Buying၊ ဆိုင်ခွဲများနှင့် စက်ရုံစစ်ဆေးရေးမှူးများအကြား ထိရောက်သော ပေါင်းကူးတံတားတစ်ခုအဖြစ် ဆောင်ရွက်နိုင်ရမည်။

• စက်ရုံများတည်ရှိရာ ဒေသအသီးသီးသို့ ပုံမှန်ခရီးသွားလာနိုင်သူ ဖြစ်ရမည်။

သင်ရရှိမည့် အကျိုးခံစားခွင့်များ -

• ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်ခွင့် (Autonomy): အဆင့်ဆင့်အတည်ပြုချက်များ ရယူနေစရာမလိုဘဲ မိမိလုပ်ငန်းကို ကိုယ်တိုင်ဦးစီးပိုင်ဆိုင်ခွင့်၊ အဓိပ္ပာယ်ရှိသော ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်ခွင့်နှင့် ထိရောက်သောရလဒ်များ ဖန်တီးနိုင်ခွင့်တို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ ပေးအပ်ထားသည်။

• တိုးတက်မှု အခွင့်အလမ်း (Growth): သင်၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို အဖိုးတန်ရတနာတစ်ခုအဖြစ် ကျွန်ုပ်တို့ ရှုမြင်ပါသည်။ Suitsupply တွင် ခြေလှမ်းတိုင်း၌ သင်ယူရန်၊ တိုးတက်ရန်နှင့် ထူးချွန်ရန်အတွက် ပံ့ပိုးကူညီပေးသော ဝန်းကျင်ကောင်းတစ်ခုတွင် အခွင့်အလမ်းများစွာ ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

• စွမ်းဆောင်ရည်ဆုကြေး (Incentivized Bonus): သင်၏ လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်နှင့် ရလဒ်များအပေါ် တိုက်ရိုက်အခြေခံသည့် စွမ်းဆောင်ရည်ဆုကြေး (Performance-based bonus) ကို ခံစားခွင့်ရှိမည်။

• ကော်ပိုရိတ်လူမှုစီးပွားတာဝန် (Corporate Social Responsibility): ရေရှည်တည်တံ့ခိုင်မြဲမှုနှင့် ကျင့်ဝတ်ဆိုင်ရာ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအပေါ် ကျွန်ုပ်တို့၏ ကတိကဝတ်သည် ခိုင်မာပြတ်သားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပြည်ပြည်ဆိုင်ရာ အလုပ်သမားရေးရာအဖွဲ့ (ILO) ၏ စံနှုန်းများနှင့်အညီ အမြင့်မားဆုံးစံနှုန်းများကို လိုက်နာသော ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသူများနှင့်သာ လက်တွဲလုပ်ဆောင်ပါသည်။

• စတိုင်လ် (Style): လှပသေသပ်ပြီး အရည်အသွေးမြင့်မားသော ထုတ်ကုန်များကမ္ဘာတွင် ပါဝင်ခွင့်ရရှိမည့်အပြင် Suitsupply ထုတ်ကုန်များအပေါ် ၄၀% ဝန်ထမ်းလျှော့စျေး (Employee Discount) ကို ခံစားခွင့်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

Melvin Brug

Curious to hear more directly from the recruiter? Send an email.

Share via