RR.HH.
Asistente Ejecutivo
Asistente Ejecutivo
Nuestro enfoque de la moda masculina nos diferencia ampliamente del resto del sector y crea un nuevo espacio, con la sastrería como núcleo principal. Estamos aquí para las personas que quieren hacerse ver. Para las personas que no se conforman con encajar sino que quieren crear su propio camino y encontrar su modelo perfecto. Profesionales con un espíritu pionero que sean directos, eficaces y que posean un alto sentido de la estética y el refinamiento.
El puestoLa Executive Assistant cubrirá una baja por maternidad de 9 meses. Se trata de un puesto dinámico y estimulante que ofrece la oportunidad de crecer más allá de las responsabilidades estándar de EA/PA. Serás la mano derecha del C.O.O., gestionando su agenda diaria, el correo, las tareas administrativas y los viajes. También se te pedirá que apoyes en tareas más complejas, como recopilar y analizar información de equipos interfuncionales, ayudar a preparar resúmenes y presentaciones en PowerPoint para reuniones clave y organizar viajes complicados para grupos grandes.
Tu jornada profesional típica incluye:
Gestión de la bandeja de entrada; gestionar la bandeja de entrada del C.O.O.: archivado de correos, prelectura y filtrado de comunicaciones importantes y, cuando corresponda, responder en nombre del C.O.O.
Gestión del calendario; coordinar la agenda diaria, las reuniones ejecutivas mensuales y las juntas trimestrales del consejo.
Preparar y coordinar reuniones y plazos funcionales, incluyendo ayudar a recopilar y analizar información de los distintos equipos funcionales y crear presentaciones en PowerPoint y resúmenes en Excel.
Organizar viajes complejos de la A a la Z para el C.O.O. y el Design & Production Director, así como viajes grupales estacionales regulares.
Gestionar de extremo a extremo los presupuestos de viaje, asegurando la aportación precisa por parte de los responsables de cada función sobre los planes de viaje de sus equipos y señalando las desviaciones respecto al presupuesto aprobado al C.O.O. y a finanzas.
Gestionar los gastos del equipo; revisar y aprobar los gastos asegurando el cumplimiento de la política de la empresa.
Sobre ti:
Persona proactiva e iniciativa propia, con 3–5+ años de experiencia como Executive Assistant.
Flexibilidad y capacidad para cambiar rápidamente de prioridades y trabajar en ellas.
Mentalidad proactiva y emprendedora: eres práctico y siempre piensas un paso por delante.
Fuertes habilidades de planificación, organización y administrativas; ojo para los detalles, precisión y, sobre todo, una actitud orientada a la calidad y al servicio: eres alguien que encuentra la manera de hacer las cosas a tiempo y con calidad.
Capacidad para trabajar con un grupo diverso de personas en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones. Inglés fluido; el holandés es una ventaja.
Habilidades técnicas: alto dominio de Outlook; nivel intermedio de Excel y PowerPoint.
¿Qué recibirás a cambio?
Autonomía: no nos importan aprobaciones innecesarias, queremos que consigas resultados.
Oportunidad de generar un impacto: sacude las bases de la sastrería masculina y a ser parte de una compañía innovadora y de veloz crecimiento que se toma muy en serio la satisfacción del cliente.
Crecimiento - consideramos que tu potencial es por lo menos tan valioso como tus habilidades actuales.
Dean Williams
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