RR.HH.
Asistente Ejecutivo/a - Interino/a
Asistente Ejecutivo/a - Interino/a
La Asistente Ejecutiva estará cubriendo una baja de maternidad de 9 meses. Este es un puesto dinámico y emocionante que te da la oportunidad de desarrollarte mucho más allá de las funciones típicas de EA/PA. Serás la mano derecha del COO, gestionando su agenda diaria, correos electrónicos, tareas administrativas y viajes. Además, colaborarás en tareas más complejas como recopilar y analizar información de varios equipos, ayudar a preparar resúmenes y presentaciones para reuniones clave, y organizar viajes complicados para grupos grandes.
Tu jornada profesional típica incluye:
Gestión de la bandeja de entrada: administra el correo electrónico del COO, archiva, lee previamente y filtra las comunicaciones importantes; cuando sea adecuado, responde en nombre del COO.
Gestión de calendario: coordina la agenda diaria, las reuniones ejecutivas mensuales y las reuniones de junta trimestrales.
Prepara y coordina reuniones y plazos funcionales, incluyendo ayudar a recopilar y analizar información de los equipos y crear presentaciones en PowerPoint y resúmenes en Excel.
Organiza viajes complejos de principio a fin para el COO, el Director de Diseño y Producción y viajes grupales Regular de temporada.
Gestiona todos los presupuestos de viaje de principio a fin, asegurando una entrada precisa de cada responsable de equipo sobre los planes de viaje y señalando cualquier variación con respecto al presupuesto aprobado al COO y a finanzas.
Gestiona los gastos de los equipos: revisa y aprueba los gastos asegurando que se cumpla la política de la empresa.
Sobre ti:
Eres una persona proactiva con más de 3-5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva.
Flexibilidad y capacidad para adaptarte y priorizar rápidamente.
Eres proactivo/a y tienes mentalidad emprendedora: manos a la obra y siempre pensando un paso por delante.
Tienes habilidades sólidas de planificación, organización y administración, atención a los detalles, precisión y, sobre todo, una actitud orientada a la calidad y al servicio: eres quien encuentra la manera de hacer las cosas bien y a tiempo.
Capacidad para trabajar en equipo con personas diversas en un entorno dinámico y enérgico.
Comunicación excelente y habilidad para construir relaciones. Hablas inglés con fluidez. El holandés es un plus.
Habilidades técnicas: nivel alto en Outlook y nivel intermedio en Excel y PowerPoint.
¿Qué recibirás a cambio?
Autonomía - no nos importan las formalidades innecesarias. Lo que queremos es que las cosas se hagan.
Oportunidad de generar un impacto: sacude las bases de la sastrería masculina y a ser parte de una compañía innovadora y de veloz crecimiento que se toma muy en serio la satisfacción del cliente.
Crecimiento - consideramos que tu potencial es por lo menos tan valioso como tus habilidades actuales.
Dean Williams
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