HR Officer - Interim (m/w/d)

Diese HR Officer Rolle deckt eine 9-monatige Elternzeitvertretung ab. In der Suitsupply-Zentrale in Amsterdam spielst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der täglichen globalen HR-Abläufe. Vom Onboarding und der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung bis hin zur Beratung der Store-Mitarbeiter:innen zu lokalen HR-Prozessen sorgst du für reibungslose und regelkonforme Abläufe – und sammelst dabei wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Einzelhandelsumfeld.

Was du tun wirst:

• Verwalte zentrale HR-Prozesse wie Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen, Mitarbeiteränderungen und die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund um HR-Themen.

• Unterstütze dabei, Chancen zur Verbesserung von HR-Anfragen zu erkennen.

• Erfasse und pflege Mitarbeitendendaten und erstelle relevante arbeitsvertragliche Unterlagen.

• Unterstütze die HR Business Partner bei vertraulichen Angelegenheiten wie Disziplinarverfahren oder Kündigungen.

• Berate und begleite Store Manager:innen zu lokalen Gesetzen und HR-Prozessen (z. B. Überprüfung von Ausweisen, Arbeitserlaubnissen und Einhaltung von Dienstplänen).

• Hilf dabei, lokale HR-Praktiken, SOPs, Vorlagen und Checklisten zu standardisieren und zu dokumentieren.

• Halte Mitarbeitendendaten akkurat und aktuell und stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind.

• Verwalte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, inklusive Krankmeldungen, Elternzeit und Urlaub.

Wer du bist:

• 1–3 Jahre Erfahrung im internationalen HR-Bereich oder in administrativen Rollen.

• Du bist fit in Excel und HR-Systemen.

• Du bist detailverliebt und gehst sensible Themen diskret an.

• Du kommunizierst klar und hast eine proaktive, hands-on Einstellung.

• Du fühlst dich in einer temporeichen, internationalen Umgebung wohl.

Was du bekommst:

• Impact – Gestalte das Mitarbeitendenerlebnis aktiv mit und übernimm eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Unternehmen mit echtem Kundenfokus.

• Growth – Wir sehen dein Potenzial und unterstützen dich aktiv bei deiner Weiterentwicklung durch kontinuierliches Lernen.

• Sustainability – Werde Teil eines Unternehmens, das auf ethische Prinzipien und verantwortungsbewusste Beschaffung Wert legt.

• Style – Arbeite mit hochwertigen Produkten in einem stylischen, kollegialen Umfeld.

Melvin Brug

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